Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Zahnarztpraxis Joanna Köping
Joanna Köping
Brockamp 26
48317 Drensteinfurt-Rinkerode

Telefon: 02538 / 93100
Fax: 02538 / 93115
E-Mail: info@zahnarztpraxis-koeping.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck einer sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Wir haben mit STRATO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Server-Log-Dateien

Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Aufruf der Website übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• angeforderte Webseite oder Datei
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder Angriffe nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

5. Cookies und Zugriff auf Endgeräte

Unsere Website verwendet nur solche Cookies oder vergleichbare Technologien, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, soweit Sie nicht ausdrücklich in weitere Funktionen oder Dienste einwilligen.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät dürfen eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Soweit Cookies, Local Storage oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme 
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gesundheitsdaten

Da es sich um eine Zahnarztpraxis handelt, können Ihre Nachrichten auch Gesundheitsdaten enthalten. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung solcher Daten im Zusammenhang mit einer zahnmedizinischen Behandlung, Diagnose, Beratung oder sonstigen Gesundheitsversorgung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufs- und sozialrechtlichen Vorschriften.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche unverschlüsselte E-Mail keinen vollständig vertraulichen Kommunikationsweg darstellt. Übermitteln Sie besonders sensible medizinische Informationen daher nach Möglichkeit nicht unaufgefordert per unverschlüsselter E-Mail.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Werden Informationen Bestandteil der Behandlungs- oder Patientendokumentation, gelten die hierfür maßgeblichen gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Google Maps

Auf dieser Website kann der Kartendienst Google Maps eingesetzt werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird auf dieser Website nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen.

Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, nachdem Sie ausdrücklich in die Nutzung von Google Maps eingewilligt haben.

Erst nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Informationen an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Informationen über Browser und Endgerät
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs die aufgerufene Seite
• gegebenenfalls Standortinformationen und weitere Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps

Google kann die hierbei erhobenen Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Rechtsgrundlage für das Laden von Google Maps und den gegebenenfalls damit verbundenen Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter wie Google Fonts hergestellt.

Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein zum Zweck der Darstellung von Schriftarten findet nicht statt.

9. Keine Nutzung von Google Analytics

Auf dieser Website wird kein Google Analytics eingesetzt.

Es findet über Google Analytics weder eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens noch die Erstellung von Nutzerprofilen statt.

Sollte künftig ein Webanalyse- oder Trackingdienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der betreffende Dienst erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Stellen übermittelt, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe vorliegt oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

11. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Entfällt der Verarbeitungszweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten technischen Dienste, die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026